Cloud Computing
Asegura el intercambio de archivos mediante soluciones MFT (Managed File Transfer)
Hoy en día el intercambio de archivos es un parte integral en el funcionamiento de una empresa. Los métodos tradicionalmente utilizados han sido la transferencia física de archivos (por ejemplo memorias USB o DVDs), el protocolo FTP o el correo electrónico. Estos métodos tienen carencias respecto a seguridad y eficiencia.
Como respuesta a esta situación, en la actualidad han surgido soluciones de transferencia de ficheros gestionada – MFT Managed File Transfer – que permiten dar al usuario ventajas que los métodos tradicionales no podían prestar: son más rápidos, fáciles de utilizar, seguros y eficientes, permitiendo a las empresas reducir costes.
Principales problemas en la transferencia de archivos
Las empresas priorizan los ficheros a ser compartidos en función de la eficiencia, confidencialidad y facilidad de ser enviado. Sin embargo, existen barreras a la hora de conseguir una fácil colaboración e intercambio de archivos de gran tamaño o con información sensible. Por lo tanto, las empresas están continuamente buscando procesos estándares que les permita ser más eficientes, reducir sus costes y mejorar la seguridad en el intercambio de información.
A continuación enumeramos una serie de situaciones en las que nos podemos encontrar si utilizamos un método tradicional de intercambio de archivos:
- Un proceso poco eficiente de intercambio de archivos impacta en nuestra productividad y competitividad.
- Conforme más largo sea el proceso de intercambio de información, más difícil es solucionar errores o manejar cambios.
- Los usuarios pierden más tiempo en transmitir información que en generarla.
- Los sistemas de intercambio físicos son inseguros por naturaleza y es complicado llevar una trazabilidad.
Como la mayoría de los usuarios encuentran dificultades a la hora transferir ficheros de gran tamaño (por ejemplo, muchos programas de correo presentan limitaciones en el tamaño máximo de fichero a enviar), al final recurren a la utilización de servicios FTP no protegidos, sitios de intercambio de archivos gratuitos o utilizando sistemas físicos que son enviados mediante transporte. Como es lógico pensar, estos métodos no son viables desde el punto de vista de seguridad o eficiencia.
Hay que pensar que en la mayoría de estos métodos la información viaja “en claro”, lo cual quiere decir que cualquiera puede interceptarla. No digamos en un envío utilizando sistemas físicos, en los cuales el soporte utilizado (memoria USB, DVD, etc.) puede ser extraviado.
Sistemas MFT. Mejora la seguridad y eficiencia en la transferencia de archivos
En los últimos años han surgido sistemas gestionados de transferencia de archivos que permite obtener los siguientes beneficios a las empresas y usuarios:
- Rapidez
- Fiabilidad
- Seguridad
- Simplicidad
- Auditable
Las soluciones MFT permiten:
- Reducir el tiempo utilizado en la transferencia de archivos.
- Asegurar la entrega de archivos.
- Reducir el riesgo de intercambio de contenido no seguro entre usuarios.
- Obtener un sistema de colaboración seguro y rápido disponible en cualquier lugar del mundo.
- Intercambiar archivos entre usuarios sin necesidad de la intervención del departamento IT de la empresa.
- Gestionar de manera centralizada el movimiento de contenido crítico con una trazabilidad completa y protección en las operaciones de intercambio de archivos.
Un ejemplo de solución MFT es Doocuments, pero a diferencia de las soluciones habituales MFT, añade características a los archivos que suministran un valor añadido a dicho documento. Entre estas características encontramos:
- Selecciona que páginas pueden ser impresas.
- Prevenir que ciertas páginas no sean visualizadas por diferentes destinatarios.
- Establecer una fecha de expiración del documento.
- Certificación de que un documento ha sido leído. Muy importante para auditorías de certificación.
- Marcas de agua.
- Alarmas sobre el uso de un documento: impresión o reenvío.
- Análisis de uso.
Doocuments: transforma tus documentos en ficheros inteligentes
nerion, distribuidor autorizado de Doocuments
nerion ha llegado a un acuerdo con Doocuments para distribuir su solución de cloud computing. Con Doocuments podrás compartir tus documentos en la nube transformando los ficheros en inteligentes.
Como distribuidor autorizado, a través de nerion podrás contratar planes Doocuments. Más información sobre planes y precios de Doocuments.
¿Qué es Doocuments?
Doocuments es una herramienta de ofimática como Microsoft Office, Acrobat Reader o Apple’s iWork. Sin embargo, Doocuments no permite crear documentos, hojas de cálculo ni presentaciones.
En particular, Doocuments es una herramienta cloud computing de ofimática que toma un documento ya creado por otras herramientas y lo transforma, añadiendo características que suministran un valor añadido a dicho documento. Entre estas características encontramos:
- Selecciona que páginas pueden ser impresas.
- Prevenir que ciertas páginas no sean visualizadas por diferentes destinatarios.
- Establecer una fecha de expiración del documento.
- Certificación de que un documento ha sido leído. Muy importante para auditorías de certificación.
- Marcas de agua.
- Alarmas sobre el uso de un documento: impresión o reenvío.
- Análisis de uso.
Más información disponible en este documento Presentación de Doocuments.
Casos de Uso
- Cumplimiento de políticas internas de envíos de e-mail.
- Cumplimiento de legislación sobre privacidad en asistencia sanitaria.
- Cumplimiento de legislación sobre privacidad en asesoría financiera.
- Cumplimiento de legislación sobre revelación de datos financieros y gobernabilidad coorporativa.
- Protección de secretos y propiedad intelectual valiosa.
- Protección de datos confidenciales.
- Protección de contenido y adjuntos inapropiados.
Transforma tus documentos en documentos inteligentes
- Sube tus documentos a la nube y se transformarán en documentos inteligentes.
- Establece propiedades inteligentes a tus documentos: páginas ocultas, fechas de expiración, etc.
- Comparte documentos de manera sencilla y consigue información sobre cómo los utilizan los lectores: tiempo de lectura en cada página, seguimiento de sesiones, etc.
Nunca hubieras imaginado tener un control tan exhaustivo sobre tus documentos
- Una nueva revolución en la gestión de transferencia de documentos.
- Define como se comportarán tus documentos fuera de tu equipo.
- Seguimiento de uso granular. ¿Quiéres conocer cómo son leídos tus documentos?
Solución de transferencia gestionada de ficheros
- Utiliza Doocuments para reemplazar tus soluciones de transferencia de ficheros.
- Gestiona y administra de una manera más eficaz la transferencia de ficheros entre aplicaciones, B2B y en entornos cloud.
7 Tendencias tecnológicas para 2012
Hace unos días os expusimos los 10 conceptos tecnológicos que han marcado 2011 y ahora queremos compartir con vosotros las tendencias que creemos van a marcar este año que viene, el 2012.
Desde luego hemos de decir que, las tendencias van a estar orientadas por lo que ya hemos empezado a vivir y a aprender en 2011, como puede ser el Cloud, Social Media, Marketing Online y el ecommerce.
A continuación os vamos a exponer las 7 tendencias tecnológicas para 2012:
1. Desintermediación
Esta tendencia fue marcada por Javier Martínez Romero en la entrevista que le realizamos en Noviembre.
La desintermeciación es una tendencia que va a ser motivada y provocada por la expansión de los ecommerce. Los ecommerces nos permiten el poder poner a la venta nuestros productos de un modo rápido y sencillo, sin intermediarios. De este modo nosotros somos quiene creamos el producto, lo comercializamos y finalmente lo vendemos a nuestros clientes.
Esto va a contentar a los productores, que podrán poner los precios que estos deseen a sus productos y también a los consumidores, quienes deberían poder comprar a precios más reducidos, ya que nos ahorraríamos los costes de los intermediarios.
2. Ubicuidad
De este término también hemos hablado durante 2011 e incluso nuestro Gerente, Javier Lázaro Zapater, lo expuso en la mesa redonda sobre Cloud Computing en la que participamos en Zaragoza Activa.
Gracias a los portátiles, pero aún más, gracias a los SmartPhones y a las tabletas podemos realizar muchas tareas, tanto personales como profesionales, desde cualquier punto y en cualquier momento. Eso sí, necesitaremos una conexión a internet.
3. Socializar todavía más a nuestra empresa y marca
Las redes sociales han dado un giro brusco al como vemos los usuarios a las empresas y estan haciendo que la mentalidad de las empresas y de los empresarios cambien.
Las empresas ya han dejado de ser entes que tienen todo el poder y que siempre nos dan comunicados, a ser más personales. Las empresas se acercan a las personas y les ofrecen todo aquello que éstos necesitan.
Las empresas tienen perfiles en las diferentes redes sociales para poder hacer un marketing diferente al que estaban haciendo hasta ahora. Hasta la fecha las empresas siempre utilizaban internet para enseñarnos las “bondades” de sus productos y servicios. Ahora utilizan internet para enseñarnos las “bondades” de sus productos y servicios, y también para ofrecer información acerca de otros productos y aportarnos un mayor conocimiento.
Esto que se está dando en internet también lo podemos ver en la publicidad en televisión, los anuncios son más sociales y ahora lo que se nos vende son experiencias y sensaciones. Algo está cambiando…
4. Atención al cliente
La atención al cliente suele ser el caballo de batalla de las empresas.
Ahora las empresas, ya se han dado cuenta y han entendido que el cliente es el auténtico protagonista. El cliente tiene voz y voto en el mercado.
Ahora cuando vamos a una tienda a comprar un producto, ya hemos hecho, al menos, 10 comparativas por internet, nos hemos estudiado todas las características del mismo y sabemos mucho más del producto que el propio vendedor.
Del mismo modo cuando tenemos un problema, es posible que sepamos más que el propio técnico que nos está resolviendo la incidencia. Esto es debido a que habremos buscado el problema en foros y sitios especializados.
Es por esto que las empresas han de formar a sus técnicos para dar, realmente, una respuesta profesional. También es importante que aquel equipo que trabaje en las redes sociales, ya que hoy en día son muchas las consultas que llegan a través de estos medios.
5. Pago por móvil
El pago a través de dispositivos móviles está comenzando cada vez a sonar con más fuerza. Todavía hoy no podemos hablar de un estandard y cada compañía está proponiendo sus métodos de pago.
Entre estos métodos de pago el que más está sonando es el que utiliza la tecnología NFC (Near Field Communications).
Deberemos esperar a ver como se adaptan los negocios a estos avances tecnológicos y a cuantos establecimientos actualizan sus tiendas para que se acepte el pago a través del móvil.
6. Videos
El mundo del vídeo ya está muy presente en todos los usuarios y las empresas son conscientes de ello.
La empresa puede utilizar este formato para:
- Promoción: Mediante vídeos virales podemos llegar a un gran público y acercar la marca a muchísimos usuarios de un modo amigable.
- Videotutoriales: El compartir conocimiento es algo que los usuarios agradecen muchísimo. Con los videotutoriales podremos obtener seguidores de nuestro canal de YouTube y que finalmente asocien a nuestra marca como una marca de calidad y cercanía.
- Videoconferencias: Las videoconferencias se estan haciendo día a día más importantes, ya que entre otras cosas permiten un gran ahorro económico y un gran ahorro de tiempo. Esto es debido a que nos ahorramos tanto el coste de los viajes de las personas que han de acudir a la reunión y éstos tan sólo han de utilizar el tiempo de la reunión, sin tener que perder el tiempo en desplazamientos.
7. Ordenador Vs SmartPhones & Tablets
Parece tratarse de la crónica de una muerte anunciada. Y es que la venta de sobremesas ya es muy escasa, pero si hablamos de la venta de portátiles podremos decir también que éstos estan dejando paso a los SmartPhones y a las tabletas.
Los usuarios estamos demandando dispositivos móviles, con los que podamos consumir contenido y que sean fáciles de transportar y de gestionar.
Y tú, ¿cuáles crees que van a ser las tendencias del 2012?
Déjanos un comentario con tus espectativas para este año que entra, y a ver si cuando lo revisemos dentro de unos meses vemos si hemos acertado.
10 conceptos tecnológicos que nos ha dejado 2011
Ahora que ya está finalizando el año 2011, es hora de pensar en todo lo que nos ha dejado este año y hacer una pequeña recopilación de aquello que ha golpeado más fuerte en Internet. Por ello nos hemos decidido a hacer nuestra lista de los 10 conceptos que han marcado este año:
1. El Cloud o la nube y la virtualización
El término cloud o nube, así como la virtualización, han sonado muchísimo en este 2011. Por nuestra parte, contamos con un equipo especializado y que nos va ayudando a comprender mejor día a día todo esto de la nube y la virtualización con sus artículos en el blog de Virtualización. En dicho blog han colgado recientemente una entrada que hace referencia a los términos más buscados sobre Cloud Computing en 2012.
Podemos decir que un servicio cloud es cualquier recurso que es suministrado a través de Internet (SaaS, PaaS ó IaaS).
Contar con una infraestructura cloud nos va a permitir tener acceso desde cualquier sitio a información y aplicaciones necesarias para nuestro día a día. Estas aplicaciones pueden ser profesionales o bien de entretenimiento.
Los servicios cloud para la empresa también serán muy interesantes porque van a permitir grandes ahorros energéticos y operativos, así como nos va a permitir obtener una mayor flexibilidad y eficiencia en nuestra empresa.
2. Social Media y Community Manager
El concepto Social Media y la figura del Community Manager llegan todo el año en boca de todos.
En primer lugar, deberemos de tener en cuenta que poco a poco todos hemos entendido que el Community Manager no debe ni puede ser una persona, sino que debe ser más una figura o un concepto dentro de la empresa, es por esto que quizá esté mejor definido como Community Management.
Las redes sociales han sufrido un vuelco enorme durante este año y las empresas se han dado cuenta de lo importante que es estar en el lugar donde se encuentra nuestro target. Y si el fin de la empresa siempre va a ser vender, el poder estar en las redes sociales nos permite conocer a nuestros clientes y poder conversar con ellos.
3. Marketing Online
Las empresas se han interesado también por estas acciones de Marketing, decidiéndose a lanzar acciones de Marketing en internet.
Las posibilidades que nos ofrece la red son inmensas, y el volumen de público al que podemos llegar es todavía mayor. Si a esto le sumamos las posibilidades que nos ofrece la medición de nuestras campañas, se convierte en algo indispensable.
Las acciones de márketing online no se van a quedar en lanzar campañas de SEM, sino que deberán incluir acciones de SEO (Search Engine Optimization), SMO (Social Media Optimization), SMM (Social Media Marketing), blended marketing … También será necesario hacer un estudio de la web con la posibilidad de hacer un rediseño para mejorar la usabilidad de la misma.
4. SmartPhone
Es más que posible que si estás leyendo este blog cuentes con uno de estos teléfonos inteligentes, e incluso que estés leyendo el artículo desde él.
La tecnología ha dado un giro increíble, y ha hecho posible que en nuestras manos contemos con teléfonos que nos permitan realizar todo tipo de acciones desde nuestro móvil.
Los SmartPhones han logrado crear ciertas necesidades en los usuarios que antes no tenían, y nosotros como empresa deberemos de ser capaces de sacarle partido a todas estas nuevas oportunidades que nos brindan los SmartPhone, por ejemplo con el geoposicionamiento.
5. Tablets
Las tabletas han revolucionado el mercado tecnológico, creando nuevas necesidades y aportando soluciones.
Las tabletas nos permiten consumir contenido desde cualquier punto con conexión a Internet, o bien leer tranquilamente un documento que tenemos en la misma, e incluso poder jugar.
Si pensamos en tablets seguro que nos viene a la cabeza el iPad y el iPad2, dos referentes que están marcando el mercado.
6. IPv6
Las IPv4 (Internet Protocol version 4) se han agotado y ya se ha vendido el último paquete de IPs bajo esta versión. Para solventar este problema contamos con IPv6. Gracias a esta nueva versión de protocolo vamos a poder contar con un volumen de direcciones IPs mucho mayor que con IPv4.
Por ejemplo, para hacernos una idea, podríamos decir que el número de direcciones IP que soporta IPv4 es similar al tamaño de una pelota de golf, en comparación con IPv6 que tendría el tamaño del Sol. Por lo tanto esto nos tiene que hacer ver que se abre un nuevo mercado increíble y que deberemos de ser capaces de explotar.
Es más que probable que, en breves, todos tengamos en casa electrodomésticos que cuenten con una IP y nos podamos comunicar con ellos desde cualquier lugar, esto abre la puerta a nuevos modelos de negocio.
Decir que en la mesa redonda que compartimos con otras compañías para la revista Interactiva Digital ya hablamos de esto. Si queréis, echarle un vistazo a la revista, el contenido de la mesa lo encontraréis en las páginas de la 50 a la 53.
7. SEO
Cuando hablamos de posicionamiento online siempre pensamos en Google, aunque todos somos conscientes de que existen muchos más buscadores.
El objetivo que todos buscamos es que nuestro site aparezca en las primeras posiciones del SERP y esto, como ya sabeis, no se consigue de un día para otro.
La nueva mascota de Google, su Panda, ha traído de cabeza a todos los SEOs, ya que los cambios que han realizado en su algoritmo han hecho que el posicionamiento de los sitios varíe de un modo sustancial en algunos casos. Aquí podéis leer un poquito más de lo que ha significado la llegada de Panda a España.
8. CMS
Los gestores de contenido (Content Management System) han hecho posible que todos podamos tener un site en condiciones y que lo podemos actualizar sin problemas.
En este aspecto, uno de los más utilizados es WordPress, un CMS que principalmente nos permite la gestión de blogs pero que también nos permite crear sencillos sitios web.
La tendencia en el uso de los CMS se está propagando rápidamente, sobre todo gracias a lo sencillo que es gestionar un site y a que nos permite realizar actualizaciones de nuestra web de un módo rápido e intuitivo.
9. e-Commerce
Los comercios físicos están dando el salto al mundo online, y ya no sólo nos encontramos con grandes compañías, sino que cada vez son más los pequeños empresarios los que se lanzan al mundo del comercio electrónico.
Aquí también podremos hablar de SmartPhones y Tablets, ya que las tiendas online se están adaptando para que las compras puedan ser realizadas directamente desde estos dispositivos.
Las ventajas de los e-commerce son enormes, pero también hemos de realizar un estudio previo antes de lanzarnos a este mercado.
Nosotros creemos firmemente en el ecommerce y por ello en este año que dejamos expusimos en la VI edición de la Feria de Tiendas Virtuales y en el Congreso Web de Zaragoza, así como también ofrecemos una solución de ecommerce.
Si queréis poder ver nuestra presentación en el Congreso Web en este slideshare:
Elige una plataforma para emprender en el e-commerce, ¿cuál me conviene?
10. Privacidad
La privacidad es un punto que a todos nos preocupa, pero en este último tiempo estamos viendo que cada vez nos preocupa más la información que existe de nosotros en Internet.
Sobre todo hemos visto una preocupación por parte de los usuarios y de los administradores de redes sociales porque los datos de los usuarios estén protegidos. Por ejemplo, en facebook se han realizado diferentes cambios y modificaciones para que la información de sus usarios esté protegida.
Nosotros hicimos un artículo en el que nos preguntábamos si las Redes Sociales son seguras, y en conclusión hemos de decir que la seguridad depende de nosotros como usuarios y de la empresa como administradores.
Reconocimiento nerion a la Fidelidad
Javier Martínez Romero y nerion celebran 14 años de estrecha colaboración.
El experto en márketing estratégico, fundador de ScalabBle, TomSagan Sports o Netwos, siempre ha confiado en la firma aragonesa que dirige Javier Lázaro para dar soporte a sus proyectos.
Izq-Dch: Javier Lázaro Zapater (Gerente de nerion) y Javier Martinez Romero
“Tranquilidad y confianza”. A Javier Martínez Romero le bastan dos palabras para definir su relación con nosotros. Después de 14 años de intensa colaboración, quien sin duda es una las voces más autorizadas de Aragón y España en el campo del márketing estratégico no tiene dudas a la hora de valorar nuestra trayectoria. “Desde que vi el anuncio de nerion en una revista allá por 1997 y hasta hoy, no puedo hablar más que de cercanía, buena gestión, fiabilidad y, algo que es vital, evolución”.
La satisfacción y orgullo que muestra Javier son mutuos. Nosotros, después de ofrecer el soporte requerido y colaborar estrechamente durante 14 años ininterrumpidos en distintos proyectos con Javier como han sido y son ScalabBle, TomSagan Sports, Netwos,… queremos, ahora, hacer público nuestro agradecimiento a Javier quien es asesor, consultor y reconocido experto en nuevos modelos de negocio. Dicho reconocimiento se lo hacemos llegar por su fidelidad y confianza.
La inquietud de Javier es manifiesta. No deja pensar en lo que está por venir y por ello destaca hasta qué punto en el mundo de la empresa en internet es indispensable poder contar con una gestión ‘on line’ cercana e inmediata del administrador de los servidores –”ésta es una de las mayores virtudes de nerion”, añade– y avisa del protagonismo que con el tiempo va a tener lo que él llama la “desintermediación”. Concepto vital, que explica de forma muy gráfica: “Los canales de distribución físicos actuales van a desaparecer. Las marcas van a vender directamente sus productos, lo que implicará la necesidad de contar con una estructura apoyada en la tecnología, la logística y el márketing”.
Además, el que fuera profesor Márketing Digital en Universidad Pontificia Comillas destaca otras dos tendencias que le parecen esenciales: la disponibilidad de la conectividad y algo que ya ofrece la nube con unos resultados extraordinarios en distintas materias: el PPU o pago por uso. “Ojo porque aquí ya estamos hablando de otra cultura distinta –advierte–. Si yo, por ejemplo, necesito un abogado y lo necesito una hora, pagaré solo una hora. Es el futuro que viene”.
Finalmente agradecer a Javier Martínez y a todos nuestros clientes la fidelidad y lealtad que durante todos estos años nos estan ofreciendo, y a nuestros nuevos y futuros clientes decir que os brindamos una mano para acompañaros en vuestros proyectos.
En breve publicaremos la entrevista que realizamos a Javier Martínez durante la entrega del reconocimiento.
Bienvenido al blog de nerion
