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Asegura el intercambio de archivos mediante soluciones MFT (Managed File Transfer)
Hoy en día el intercambio de archivos es un parte integral en el funcionamiento de una empresa. Los métodos tradicionalmente utilizados han sido la transferencia física de archivos (por ejemplo memorias USB o DVDs), el protocolo FTP o el correo electrónico. Estos métodos tienen carencias respecto a seguridad y eficiencia.
Como respuesta a esta situación, en la actualidad han surgido soluciones de transferencia de ficheros gestionada – MFT Managed File Transfer – que permiten dar al usuario ventajas que los métodos tradicionales no podían prestar: son más rápidos, fáciles de utilizar, seguros y eficientes, permitiendo a las empresas reducir costes.
Principales problemas en la transferencia de archivos
Las empresas priorizan los ficheros a ser compartidos en función de la eficiencia, confidencialidad y facilidad de ser enviado. Sin embargo, existen barreras a la hora de conseguir una fácil colaboración e intercambio de archivos de gran tamaño o con información sensible. Por lo tanto, las empresas están continuamente buscando procesos estándares que les permita ser más eficientes, reducir sus costes y mejorar la seguridad en el intercambio de información.
A continuación enumeramos una serie de situaciones en las que nos podemos encontrar si utilizamos un método tradicional de intercambio de archivos:
- Un proceso poco eficiente de intercambio de archivos impacta en nuestra productividad y competitividad.
- Conforme más largo sea el proceso de intercambio de información, más difícil es solucionar errores o manejar cambios.
- Los usuarios pierden más tiempo en transmitir información que en generarla.
- Los sistemas de intercambio físicos son inseguros por naturaleza y es complicado llevar una trazabilidad.
Como la mayoría de los usuarios encuentran dificultades a la hora transferir ficheros de gran tamaño (por ejemplo, muchos programas de correo presentan limitaciones en el tamaño máximo de fichero a enviar), al final recurren a la utilización de servicios FTP no protegidos, sitios de intercambio de archivos gratuitos o utilizando sistemas físicos que son enviados mediante transporte. Como es lógico pensar, estos métodos no son viables desde el punto de vista de seguridad o eficiencia.
Hay que pensar que en la mayoría de estos métodos la información viaja “en claro”, lo cual quiere decir que cualquiera puede interceptarla. No digamos en un envío utilizando sistemas físicos, en los cuales el soporte utilizado (memoria USB, DVD, etc.) puede ser extraviado.
Sistemas MFT. Mejora la seguridad y eficiencia en la transferencia de archivos
En los últimos años han surgido sistemas gestionados de transferencia de archivos que permite obtener los siguientes beneficios a las empresas y usuarios:
- Rapidez
- Fiabilidad
- Seguridad
- Simplicidad
- Auditable
Las soluciones MFT permiten:
- Reducir el tiempo utilizado en la transferencia de archivos.
- Asegurar la entrega de archivos.
- Reducir el riesgo de intercambio de contenido no seguro entre usuarios.
- Obtener un sistema de colaboración seguro y rápido disponible en cualquier lugar del mundo.
- Intercambiar archivos entre usuarios sin necesidad de la intervención del departamento IT de la empresa.
- Gestionar de manera centralizada el movimiento de contenido crítico con una trazabilidad completa y protección en las operaciones de intercambio de archivos.
Un ejemplo de solución MFT es Doocuments, pero a diferencia de las soluciones habituales MFT, añade características a los archivos que suministran un valor añadido a dicho documento. Entre estas características encontramos:
- Selecciona que páginas pueden ser impresas.
- Prevenir que ciertas páginas no sean visualizadas por diferentes destinatarios.
- Establecer una fecha de expiración del documento.
- Certificación de que un documento ha sido leído. Muy importante para auditorías de certificación.
- Marcas de agua.
- Alarmas sobre el uso de un documento: impresión o reenvío.
- Análisis de uso.
Doocuments: transforma tus documentos en ficheros inteligentes
nerion, distribuidor autorizado de Doocuments
nerion ha llegado a un acuerdo con Doocuments para distribuir su solución de cloud computing. Con Doocuments podrás compartir tus documentos en la nube transformando los ficheros en inteligentes.
Como distribuidor autorizado, a través de nerion podrás contratar planes Doocuments. Más información sobre planes y precios de Doocuments.
¿Qué es Doocuments?
Doocuments es una herramienta de ofimática como Microsoft Office, Acrobat Reader o Apple’s iWork. Sin embargo, Doocuments no permite crear documentos, hojas de cálculo ni presentaciones.
En particular, Doocuments es una herramienta cloud computing de ofimática que toma un documento ya creado por otras herramientas y lo transforma, añadiendo características que suministran un valor añadido a dicho documento. Entre estas características encontramos:
- Selecciona que páginas pueden ser impresas.
- Prevenir que ciertas páginas no sean visualizadas por diferentes destinatarios.
- Establecer una fecha de expiración del documento.
- Certificación de que un documento ha sido leído. Muy importante para auditorías de certificación.
- Marcas de agua.
- Alarmas sobre el uso de un documento: impresión o reenvío.
- Análisis de uso.
Más información disponible en este documento Presentación de Doocuments.
Casos de Uso
- Cumplimiento de políticas internas de envíos de e-mail.
- Cumplimiento de legislación sobre privacidad en asistencia sanitaria.
- Cumplimiento de legislación sobre privacidad en asesoría financiera.
- Cumplimiento de legislación sobre revelación de datos financieros y gobernabilidad coorporativa.
- Protección de secretos y propiedad intelectual valiosa.
- Protección de datos confidenciales.
- Protección de contenido y adjuntos inapropiados.
Transforma tus documentos en documentos inteligentes
- Sube tus documentos a la nube y se transformarán en documentos inteligentes.
- Establece propiedades inteligentes a tus documentos: páginas ocultas, fechas de expiración, etc.
- Comparte documentos de manera sencilla y consigue información sobre cómo los utilizan los lectores: tiempo de lectura en cada página, seguimiento de sesiones, etc.
Nunca hubieras imaginado tener un control tan exhaustivo sobre tus documentos
- Una nueva revolución en la gestión de transferencia de documentos.
- Define como se comportarán tus documentos fuera de tu equipo.
- Seguimiento de uso granular. ¿Quiéres conocer cómo son leídos tus documentos?
Solución de transferencia gestionada de ficheros
- Utiliza Doocuments para reemplazar tus soluciones de transferencia de ficheros.
- Gestiona y administra de una manera más eficaz la transferencia de ficheros entre aplicaciones, B2B y en entornos cloud.
10 conceptos tecnológicos que nos ha dejado 2011
Ahora que ya está finalizando el año 2011, es hora de pensar en todo lo que nos ha dejado este año y hacer una pequeña recopilación de aquello que ha golpeado más fuerte en Internet. Por ello nos hemos decidido a hacer nuestra lista de los 10 conceptos que han marcado este año:
1. El Cloud o la nube y la virtualización
El término cloud o nube, así como la virtualización, han sonado muchísimo en este 2011. Por nuestra parte, contamos con un equipo especializado y que nos va ayudando a comprender mejor día a día todo esto de la nube y la virtualización con sus artículos en el blog de Virtualización. En dicho blog han colgado recientemente una entrada que hace referencia a los términos más buscados sobre Cloud Computing en 2012.
Podemos decir que un servicio cloud es cualquier recurso que es suministrado a través de Internet (SaaS, PaaS ó IaaS).
Contar con una infraestructura cloud nos va a permitir tener acceso desde cualquier sitio a información y aplicaciones necesarias para nuestro día a día. Estas aplicaciones pueden ser profesionales o bien de entretenimiento.
Los servicios cloud para la empresa también serán muy interesantes porque van a permitir grandes ahorros energéticos y operativos, así como nos va a permitir obtener una mayor flexibilidad y eficiencia en nuestra empresa.
2. Social Media y Community Manager
El concepto Social Media y la figura del Community Manager llegan todo el año en boca de todos.
En primer lugar, deberemos de tener en cuenta que poco a poco todos hemos entendido que el Community Manager no debe ni puede ser una persona, sino que debe ser más una figura o un concepto dentro de la empresa, es por esto que quizá esté mejor definido como Community Management.
Las redes sociales han sufrido un vuelco enorme durante este año y las empresas se han dado cuenta de lo importante que es estar en el lugar donde se encuentra nuestro target. Y si el fin de la empresa siempre va a ser vender, el poder estar en las redes sociales nos permite conocer a nuestros clientes y poder conversar con ellos.
3. Marketing Online
Las empresas se han interesado también por estas acciones de Marketing, decidiéndose a lanzar acciones de Marketing en internet.
Las posibilidades que nos ofrece la red son inmensas, y el volumen de público al que podemos llegar es todavía mayor. Si a esto le sumamos las posibilidades que nos ofrece la medición de nuestras campañas, se convierte en algo indispensable.
Las acciones de márketing online no se van a quedar en lanzar campañas de SEM, sino que deberán incluir acciones de SEO (Search Engine Optimization), SMO (Social Media Optimization), SMM (Social Media Marketing), blended marketing … También será necesario hacer un estudio de la web con la posibilidad de hacer un rediseño para mejorar la usabilidad de la misma.
4. SmartPhone
Es más que posible que si estás leyendo este blog cuentes con uno de estos teléfonos inteligentes, e incluso que estés leyendo el artículo desde él.
La tecnología ha dado un giro increíble, y ha hecho posible que en nuestras manos contemos con teléfonos que nos permitan realizar todo tipo de acciones desde nuestro móvil.
Los SmartPhones han logrado crear ciertas necesidades en los usuarios que antes no tenían, y nosotros como empresa deberemos de ser capaces de sacarle partido a todas estas nuevas oportunidades que nos brindan los SmartPhone, por ejemplo con el geoposicionamiento.
5. Tablets
Las tabletas han revolucionado el mercado tecnológico, creando nuevas necesidades y aportando soluciones.
Las tabletas nos permiten consumir contenido desde cualquier punto con conexión a Internet, o bien leer tranquilamente un documento que tenemos en la misma, e incluso poder jugar.
Si pensamos en tablets seguro que nos viene a la cabeza el iPad y el iPad2, dos referentes que están marcando el mercado.
6. IPv6
Las IPv4 (Internet Protocol version 4) se han agotado y ya se ha vendido el último paquete de IPs bajo esta versión. Para solventar este problema contamos con IPv6. Gracias a esta nueva versión de protocolo vamos a poder contar con un volumen de direcciones IPs mucho mayor que con IPv4.
Por ejemplo, para hacernos una idea, podríamos decir que el número de direcciones IP que soporta IPv4 es similar al tamaño de una pelota de golf, en comparación con IPv6 que tendría el tamaño del Sol. Por lo tanto esto nos tiene que hacer ver que se abre un nuevo mercado increíble y que deberemos de ser capaces de explotar.
Es más que probable que, en breves, todos tengamos en casa electrodomésticos que cuenten con una IP y nos podamos comunicar con ellos desde cualquier lugar, esto abre la puerta a nuevos modelos de negocio.
Decir que en la mesa redonda que compartimos con otras compañías para la revista Interactiva Digital ya hablamos de esto. Si queréis, echarle un vistazo a la revista, el contenido de la mesa lo encontraréis en las páginas de la 50 a la 53.
7. SEO
Cuando hablamos de posicionamiento online siempre pensamos en Google, aunque todos somos conscientes de que existen muchos más buscadores.
El objetivo que todos buscamos es que nuestro site aparezca en las primeras posiciones del SERP y esto, como ya sabeis, no se consigue de un día para otro.
La nueva mascota de Google, su Panda, ha traído de cabeza a todos los SEOs, ya que los cambios que han realizado en su algoritmo han hecho que el posicionamiento de los sitios varíe de un modo sustancial en algunos casos. Aquí podéis leer un poquito más de lo que ha significado la llegada de Panda a España.
8. CMS
Los gestores de contenido (Content Management System) han hecho posible que todos podamos tener un site en condiciones y que lo podemos actualizar sin problemas.
En este aspecto, uno de los más utilizados es WordPress, un CMS que principalmente nos permite la gestión de blogs pero que también nos permite crear sencillos sitios web.
La tendencia en el uso de los CMS se está propagando rápidamente, sobre todo gracias a lo sencillo que es gestionar un site y a que nos permite realizar actualizaciones de nuestra web de un módo rápido e intuitivo.
9. e-Commerce
Los comercios físicos están dando el salto al mundo online, y ya no sólo nos encontramos con grandes compañías, sino que cada vez son más los pequeños empresarios los que se lanzan al mundo del comercio electrónico.
Aquí también podremos hablar de SmartPhones y Tablets, ya que las tiendas online se están adaptando para que las compras puedan ser realizadas directamente desde estos dispositivos.
Las ventajas de los e-commerce son enormes, pero también hemos de realizar un estudio previo antes de lanzarnos a este mercado.
Nosotros creemos firmemente en el ecommerce y por ello en este año que dejamos expusimos en la VI edición de la Feria de Tiendas Virtuales y en el Congreso Web de Zaragoza, así como también ofrecemos una solución de ecommerce.
Si queréis poder ver nuestra presentación en el Congreso Web en este slideshare:
Elige una plataforma para emprender en el e-commerce, ¿cuál me conviene?
10. Privacidad
La privacidad es un punto que a todos nos preocupa, pero en este último tiempo estamos viendo que cada vez nos preocupa más la información que existe de nosotros en Internet.
Sobre todo hemos visto una preocupación por parte de los usuarios y de los administradores de redes sociales porque los datos de los usuarios estén protegidos. Por ejemplo, en facebook se han realizado diferentes cambios y modificaciones para que la información de sus usarios esté protegida.
Nosotros hicimos un artículo en el que nos preguntábamos si las Redes Sociales son seguras, y en conclusión hemos de decir que la seguridad depende de nosotros como usuarios y de la empresa como administradores.
Cloud Computing – Resumen de la mesa redonda
Ayer, día 27 de septiembre del 2011, se celebró en Zaragoza Activa una mesa redonda alrededor de un tema de máxima actualidad, el Cloud Computing.
De izq. a dch. Javier Lázaro, Gabriel Maestroarena, Gabriel del Molino, Alfonso Lahuerta, Antonio Novo
La mesa fue moderada por Gabriel del Molino, de la empresa Camyna y contó con la participación de Javier Lázaro (Gerente de nerion) y otros ponentes expertos en la nube:
- Alfonso Lahuerta: Director de la empresa TwinDocs, servicio en la nube que permite el intercambio y protección digital de documentos.
- Javier Lázaro: Gerente de la empresa nerion, especializada en Registro de Dominios, Hosting, Housing y servicios de Virtualización.
- Antonio Novo: Director Gerente del Cluster de empresas tecnológicas Idia.
- Gabriel Maestroarena: especialista en Cloud Computing de la empresa Cisco.
Los ponentes dieron su opinión al respecto de los siguientes temas.
- Situación actual del Cloud Computing
- Ventajas e inconvenientes
- La empresa en la nube, ¿hay motivos para confiar?
- Costes y Seguridad en la nube
- Evolución hacia terminales “tontos”
- Tipos de Cloud Computing
- El marketing Cloud
- Los grandes players vs los pequeños
- Opinión de los analistas del mercado
- El software como servicio
Conclusiones
Los ponentes estuvieron de acuerdo en afirmar que el Cloud Computing es un modelo ya implantado y en crecimiento. De este modelo surgirán en el futuro múltiples oportunidades y modelos de negocio.
Las empresas que más están apostando por los servicios en la nube son las PYMES, debido a la facilidad de implantación y reducción de costes que les supone. Por el contrario, las grandes empresas son más reacias a adoptar servicios de Cloud pública, pero en la actualidad ya están implantando sus propias nubes privadas. En un futuro es probable que terminen confiando sus nubes en un proveedor externo.
Uno de los mayores hándicaps y frenos que observan las empresas a la hora de confiar en un proveedor de servicios en la nube es la seguridad con que su información será tratada. Al respecto Javier Lázaro aportó el siguiente razonamiento “La infraestructura del proveedor tiene una configuración en alta disponibilidad, con conexiones redundantes y con los máximos niveles de seguridad. Dispone de personal altamente cualificado y de unos acuerdos de nivel de servicio. Asimismo, esta infraestructura está certificada en un sistema de gestión de la seguridad de la información. Por lo tanto, ¿una empresa en sus instalaciones puede asegurar la seguridad de su información en el mismo grado que un proveedor de servicios cloud a un coste razonable?”
Las empresas no deben fijarse únicamente en los grandes proveedores de servicios en la nube como Amazon, Microsoft, Google o Apple. Se deben valorar otros aspectos como la localización de los datos en relación a la legislación sobre protección de datos, personalización en el servicio y la calidad del soporte técnico recibido. Según Javier Lázaro, “Estos aspectos permiten diferenciarse a los pequeños, de los grandes proveedores cloud y tener su cuota de mercado”.
Cloud Computing – Mesa redonda
En Zaragoza Activa se celebrará el próximo martes, 27/09/2011, una mesa redonda en la que se hablará sobre el Cloud Computing y nosotros participaremos en la misma, representados por Javier Lázaro, Gerente de nerion.
Los temas que se tratarán en la mesa estarán enfocados a hablar sobre las ventajas e inconvenientes, así como la llegada del cloud puede cambiar el modo de trabajo en las empresas. Además de estos temas, también se tratarán otras cuestiones y habrá un turno de preguntas en el que los asistentes podrán dirigirse a los ponentes para exponerles sus dudas o preocupaciones al respecto de esta tecnología.
La mesa estará moderada por Gabriel del Molino y los ponentes serán:
- Alfonso Lahuerta (Twindocs)
- Javier Lázaro (nerion)
- Antonio Novo (Idia)
- Gabriel Maestroarena (Cisco)
El acceso es libre a todo aquel que desee acceder, aunque el aforo es limitado y si estáis interesados en asistir deberéis inscribiros, rellenando el formulario siguiente:
Formulario de inscripción a la mesa redonda de Cloud Computing.
Nosotros hablaremos de nuestra visión del Cloud Computing a través de Javier Lázaro, exponiendo nuestras ideas, el modo en el que hemos dado solución a nuestros problemas como empresa apoyándonos en la tecnología Cloud y el como ofrecemos nuestros servicios para ayudar a otras empresas.
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