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Asegura el intercambio de archivos mediante soluciones MFT (Managed File Transfer)
Hoy en día el intercambio de archivos es un parte integral en el funcionamiento de una empresa. Los métodos tradicionalmente utilizados han sido la transferencia física de archivos (por ejemplo memorias USB o DVDs), el protocolo FTP o el correo electrónico. Estos métodos tienen carencias respecto a seguridad y eficiencia.
Como respuesta a esta situación, en la actualidad han surgido soluciones de transferencia de ficheros gestionada – MFT Managed File Transfer – que permiten dar al usuario ventajas que los métodos tradicionales no podían prestar: son más rápidos, fáciles de utilizar, seguros y eficientes, permitiendo a las empresas reducir costes.
Principales problemas en la transferencia de archivos
Las empresas priorizan los ficheros a ser compartidos en función de la eficiencia, confidencialidad y facilidad de ser enviado. Sin embargo, existen barreras a la hora de conseguir una fácil colaboración e intercambio de archivos de gran tamaño o con información sensible. Por lo tanto, las empresas están continuamente buscando procesos estándares que les permita ser más eficientes, reducir sus costes y mejorar la seguridad en el intercambio de información.
A continuación enumeramos una serie de situaciones en las que nos podemos encontrar si utilizamos un método tradicional de intercambio de archivos:
- Un proceso poco eficiente de intercambio de archivos impacta en nuestra productividad y competitividad.
- Conforme más largo sea el proceso de intercambio de información, más difícil es solucionar errores o manejar cambios.
- Los usuarios pierden más tiempo en transmitir información que en generarla.
- Los sistemas de intercambio físicos son inseguros por naturaleza y es complicado llevar una trazabilidad.
Como la mayoría de los usuarios encuentran dificultades a la hora transferir ficheros de gran tamaño (por ejemplo, muchos programas de correo presentan limitaciones en el tamaño máximo de fichero a enviar), al final recurren a la utilización de servicios FTP no protegidos, sitios de intercambio de archivos gratuitos o utilizando sistemas físicos que son enviados mediante transporte. Como es lógico pensar, estos métodos no son viables desde el punto de vista de seguridad o eficiencia.
Hay que pensar que en la mayoría de estos métodos la información viaja “en claro”, lo cual quiere decir que cualquiera puede interceptarla. No digamos en un envío utilizando sistemas físicos, en los cuales el soporte utilizado (memoria USB, DVD, etc.) puede ser extraviado.
Sistemas MFT. Mejora la seguridad y eficiencia en la transferencia de archivos
En los últimos años han surgido sistemas gestionados de transferencia de archivos que permite obtener los siguientes beneficios a las empresas y usuarios:
- Rapidez
- Fiabilidad
- Seguridad
- Simplicidad
- Auditable
Las soluciones MFT permiten:
- Reducir el tiempo utilizado en la transferencia de archivos.
- Asegurar la entrega de archivos.
- Reducir el riesgo de intercambio de contenido no seguro entre usuarios.
- Obtener un sistema de colaboración seguro y rápido disponible en cualquier lugar del mundo.
- Intercambiar archivos entre usuarios sin necesidad de la intervención del departamento IT de la empresa.
- Gestionar de manera centralizada el movimiento de contenido crítico con una trazabilidad completa y protección en las operaciones de intercambio de archivos.
Un ejemplo de solución MFT es Doocuments, pero a diferencia de las soluciones habituales MFT, añade características a los archivos que suministran un valor añadido a dicho documento. Entre estas características encontramos:
- Selecciona que páginas pueden ser impresas.
- Prevenir que ciertas páginas no sean visualizadas por diferentes destinatarios.
- Establecer una fecha de expiración del documento.
- Certificación de que un documento ha sido leído. Muy importante para auditorías de certificación.
- Marcas de agua.
- Alarmas sobre el uso de un documento: impresión o reenvío.
- Análisis de uso.
Doocuments: transforma tus documentos en ficheros inteligentes
nerion, distribuidor autorizado de Doocuments
nerion ha llegado a un acuerdo con Doocuments para distribuir su solución de cloud computing. Con Doocuments podrás compartir tus documentos en la nube transformando los ficheros en inteligentes.
Como distribuidor autorizado, a través de nerion podrás contratar planes Doocuments. Más información sobre planes y precios de Doocuments.
¿Qué es Doocuments?
Doocuments es una herramienta de ofimática como Microsoft Office, Acrobat Reader o Apple’s iWork. Sin embargo, Doocuments no permite crear documentos, hojas de cálculo ni presentaciones.
En particular, Doocuments es una herramienta cloud computing de ofimática que toma un documento ya creado por otras herramientas y lo transforma, añadiendo características que suministran un valor añadido a dicho documento. Entre estas características encontramos:
- Selecciona que páginas pueden ser impresas.
- Prevenir que ciertas páginas no sean visualizadas por diferentes destinatarios.
- Establecer una fecha de expiración del documento.
- Certificación de que un documento ha sido leído. Muy importante para auditorías de certificación.
- Marcas de agua.
- Alarmas sobre el uso de un documento: impresión o reenvío.
- Análisis de uso.
Más información disponible en este documento Presentación de Doocuments.
Casos de Uso
- Cumplimiento de políticas internas de envíos de e-mail.
- Cumplimiento de legislación sobre privacidad en asistencia sanitaria.
- Cumplimiento de legislación sobre privacidad en asesoría financiera.
- Cumplimiento de legislación sobre revelación de datos financieros y gobernabilidad coorporativa.
- Protección de secretos y propiedad intelectual valiosa.
- Protección de datos confidenciales.
- Protección de contenido y adjuntos inapropiados.
Transforma tus documentos en documentos inteligentes
- Sube tus documentos a la nube y se transformarán en documentos inteligentes.
- Establece propiedades inteligentes a tus documentos: páginas ocultas, fechas de expiración, etc.
- Comparte documentos de manera sencilla y consigue información sobre cómo los utilizan los lectores: tiempo de lectura en cada página, seguimiento de sesiones, etc.
Nunca hubieras imaginado tener un control tan exhaustivo sobre tus documentos
- Una nueva revolución en la gestión de transferencia de documentos.
- Define como se comportarán tus documentos fuera de tu equipo.
- Seguimiento de uso granular. ¿Quiéres conocer cómo son leídos tus documentos?
Solución de transferencia gestionada de ficheros
- Utiliza Doocuments para reemplazar tus soluciones de transferencia de ficheros.
- Gestiona y administra de una manera más eficaz la transferencia de ficheros entre aplicaciones, B2B y en entornos cloud.
nerion les desea Feliz Navidad y un 2012 lleno de éxitos
El Equipo de nerion, que día a día hace lo posible por mantener con decidido afán los lazos profesionales entre nosotros, les desea mucha Felicidad en estas Fiestas de Navidad y un año 2012 lleno de éxitos e ilusiones.
Muchas Gracias por hacernos mejorar y seguir confiando en los servicios de nerion.
Felices Fiestas.
Cloud Computing – Mesa redonda
En Zaragoza Activa se celebrará el próximo martes, 27/09/2011, una mesa redonda en la que se hablará sobre el Cloud Computing y nosotros participaremos en la misma, representados por Javier Lázaro, Gerente de nerion.
Los temas que se tratarán en la mesa estarán enfocados a hablar sobre las ventajas e inconvenientes, así como la llegada del cloud puede cambiar el modo de trabajo en las empresas. Además de estos temas, también se tratarán otras cuestiones y habrá un turno de preguntas en el que los asistentes podrán dirigirse a los ponentes para exponerles sus dudas o preocupaciones al respecto de esta tecnología.
La mesa estará moderada por Gabriel del Molino y los ponentes serán:
- Alfonso Lahuerta (Twindocs)
- Javier Lázaro (nerion)
- Antonio Novo (Idia)
- Gabriel Maestroarena (Cisco)
El acceso es libre a todo aquel que desee acceder, aunque el aforo es limitado y si estáis interesados en asistir deberéis inscribiros, rellenando el formulario siguiente:
Formulario de inscripción a la mesa redonda de Cloud Computing.
Nosotros hablaremos de nuestra visión del Cloud Computing a través de Javier Lázaro, exponiendo nuestras ideas, el modo en el que hemos dado solución a nuestros problemas como empresa apoyándonos en la tecnología Cloud y el como ofrecemos nuestros servicios para ayudar a otras empresas.
Resumen de la actividad de Confianza Online durante 2010
En Enero nerion recibió el Sello de Confianza Online, convirtiéndose en una de las primeras empresas de Hosting españolas en conseguirlo. Como empresa adherida al programa os presentamos un resumen de la Memoria del año 2010 realizada por Confianza Online.
Resumen de altas y adhesiones al programa Confianza Online
En 2010 se ha producido un incremento de más del 225% de miembros adheridos pasando a ser 801 las empresas que pertenecen al programa Confianza Online. Las empresas se dividen entre privadas, instituciones, asociaciones o entidades públicas.
Estas 801 empresas corresponden a 1.100 sitios web con el Sello Confianza Online, entre ellas la web de nerion www.nerion.es
Durante el proceso de asignación del Sello de Confianza Online se realiza una verificación de que la web en cuestión cumple con las normas del programa. En este proceso, se han detectado incidencias en las webs a verificar.
Entre las incidencias más frecuentes, se encuentran la adecuación de mecanismos para la obtención del consentimiento de los usuarios en el momento de la recogida de sus datos, información sobre cookies, garantías de bienes de consumo, condiciones para el ejercicio del derecho de desistimiento y competencia judicial.
Asimismo, en los informes de verificación se incluyen recomendaciones con la finalidad de mejorar las páginas web. Entre estas recomendaciones podemos encontrar la inclusión de claúsulas tipo que informen acerca de la adhesión al Código Ético de Confianza Online o de acuerdo a la LSSI.
Reclamaciones
Una de las funciones de Confianza Online es la resolución de reclamaciones de los consumidores. En el año 2010 se ha experimentado un incremento de las reclamaciones recibidas y tramitadas conforme a las normas recogidas en el Código Ético de Confianza Online. Se ha pasado de un total de 887 del año 2009 ha 1.370 en 2010, lo que supone un aumento del 54%.
En cuanto a los principales motivos por los que se han interpuesto los reclamaciones, destacan los plazos de entrega (27%), el principio de legalidad relativo a los supuestos generales de la contratación (26%), facturación (17%), errores tipográficos (13%), derecho de desistimiento (6%) y garantía de bienes de consumo (5%).
Por otro lado, se ha experimentado un aumento de las reclamaciones del 28% por publicidad interactiva. El principal motivo ha sido una supuesta publicidad engañosa (58%), seguida del ejercicio de derechos de oposición al tratamiento de los datos personales (13%, como solicitud de baja de newsletter o llamadas comerciales no deseadas) y publicidad o promociones enviadas por e-mail o SMS (7%)
Eventos en los que ha participado Confianza Online
Confianza Online ha participado en la organización de diversos eventos de interés para el ámbito de los Servicios de la Sociedad de la Información. Por ejemplo ha participado en ferias como E-commretail en Barcelona y Expo-ecommerce en Madrid, jornadas tecnológicas como Jornadas IFAES Relación+Cliente, Jornada de Comercio Electrónico y Contratación Electrónica en Hispacoop Sevilla. También ha participado en la realización de estudios del sector conjuntamente con Inteco y ONTSI.
Para terminar citamos un párrafo incluído en la memoria que da confianza en el futuro de las nuevas tecnologías y al cual desde nerion nos adherimos:
En un año en el que el entorno económico ha marcado nuevos rumbos a las actividades de las empresas a escala mundial, se puede considerar Internet como un rincón de la economía que se ha impuesto un reto ambicioso, con independencia de la dimensión, naturaleza o sector, creando nuevas empresas o cuidando las ya existentes. El resultado de todo ello es que con perseverancia y esfuerzo han sabido salir adelante en este contexto.
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