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Asegura el intercambio de archivos mediante soluciones MFT (Managed File Transfer)

Hoy en día el intercambio de archivos es un parte integral en el funcionamiento de una empresa. Los métodos tradicionalmente utilizados han sido la transferencia física de archivos (por ejemplo memorias USB o DVDs), el protocolo FTP o el correo electrónico. Estos métodos tienen carencias respecto a seguridad y eficiencia.

Como respuesta a esta situación, en la actualidad han surgido soluciones de transferencia de ficheros gestionada – MFT Managed File Transfer – que permiten dar al usuario ventajas que los métodos tradicionales no podían prestar: son más rápidos, fáciles de utilizar, seguros y eficientes, permitiendo a las empresas reducir costes.

Principales problemas en la transferencia de archivos

Las empresas priorizan los ficheros a ser compartidos en función de la eficiencia, confidencialidad y facilidad de ser enviado. Sin embargo, existen barreras a la hora de conseguir una fácil colaboración e intercambio de archivos de gran tamaño o con información sensible. Por lo tanto, las empresas están continuamente buscando procesos estándares que les permita ser más eficientes, reducir sus costes y mejorar la seguridad en el intercambio de información.

A continuación enumeramos una serie de situaciones en las que nos podemos encontrar si utilizamos un método tradicional de intercambio de archivos:

  • Un proceso poco eficiente de intercambio de archivos impacta en nuestra productividad y competitividad.
  • Conforme más largo sea el proceso de intercambio de información, más difícil es solucionar errores o manejar cambios.
  • Los usuarios pierden más tiempo en transmitir información que en generarla.
  • Los sistemas de intercambio físicos son inseguros por naturaleza y es complicado llevar una trazabilidad.

Como la mayoría de los usuarios encuentran dificultades a la hora transferir ficheros de gran tamaño (por ejemplo, muchos programas de correo presentan limitaciones en el tamaño máximo de fichero a enviar), al final recurren a la utilización de servicios FTP no protegidos, sitios de intercambio de archivos gratuitos o utilizando sistemas físicos que son enviados mediante transporte. Como es lógico pensar, estos métodos no son viables desde el punto de vista de seguridad o eficiencia.

Hay que pensar que en la mayoría de estos métodos la información viaja “en claro”, lo cual quiere decir que cualquiera puede interceptarla. No digamos en un envío utilizando sistemas físicos, en los cuales el soporte utilizado (memoria USB, DVD, etc.) puede ser extraviado.

Sistemas MFT. Mejora la seguridad y eficiencia en la transferencia de archivos

En los últimos años han surgido sistemas gestionados de transferencia de archivos que permite obtener los siguientes beneficios a las empresas y usuarios:

  • Rapidez
  • Fiabilidad
  • Seguridad
  • Simplicidad
  • Auditable

Las soluciones MFT permiten:

  • Reducir el tiempo utilizado en la transferencia de archivos.
  • Asegurar la entrega de archivos.
  • Reducir el riesgo de intercambio de contenido no seguro entre usuarios.
  • Obtener un sistema de colaboración seguro y rápido disponible en cualquier lugar del mundo.
  • Intercambiar archivos entre usuarios sin necesidad de la intervención del departamento IT de la empresa.
  • Gestionar de manera centralizada el movimiento de contenido crítico con una trazabilidad completa y protección en las operaciones de intercambio de archivos.

Un ejemplo de solución MFT es Doocuments, pero a diferencia de las soluciones habituales MFT, añade características a los archivos que suministran un valor añadido a dicho documento. Entre estas características encontramos:

  • Selecciona que páginas pueden ser impresas.
  • Prevenir que ciertas páginas no sean visualizadas por diferentes destinatarios.
  • Establecer una fecha de expiración del documento.
  • Certificación de que un documento ha sido leído. Muy importante para auditorías de certificación.
  • Marcas de agua.
  • Alarmas sobre el uso de un documento: impresión o reenvío.
  • Análisis de uso.
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Doocuments: transforma tus documentos en ficheros inteligentes

Doocuments. Comparte archivos en la nube y transformalos en inteligentes

nerion, distribuidor autorizado de Doocuments

nerion ha llegado a un acuerdo con Doocuments para distribuir su solución de cloud computing. Con Doocuments podrás compartir tus documentos en la nube transformando los ficheros en inteligentes.

Como distribuidor autorizado, a través de nerion podrás contratar planes Doocuments. Más información sobre planes y precios de Doocuments.

¿Qué es Doocuments?

Doocuments es una herramienta de ofimática como Microsoft Office, Acrobat Reader o Apple’s iWork. Sin embargo, Doocuments no permite crear documentos, hojas de cálculo ni presentaciones.

En particular, Doocuments es una herramienta cloud computing de ofimática que toma un documento ya creado por otras herramientas y lo transforma, añadiendo características que suministran un valor añadido a dicho documento. Entre estas características encontramos:

  • Selecciona que páginas pueden ser impresas.
  • Prevenir que ciertas páginas no sean visualizadas por diferentes destinatarios.
  • Establecer una fecha de expiración del documento.
  • Certificación de que un documento ha sido leído. Muy importante para auditorías de certificación.
  • Marcas de agua.
  • Alarmas sobre el uso de un documento: impresión o reenvío.
  • Análisis de uso.

Más información disponible en este documento Presentación de Doocuments.

Casos de Uso

  • Cumplimiento de políticas internas de envíos de e-mail.
  • Cumplimiento de legislación sobre privacidad en asistencia sanitaria.
  • Cumplimiento de legislación sobre privacidad en asesoría financiera.
  • Cumplimiento de legislación sobre revelación de datos financieros y gobernabilidad coorporativa.
  • Protección de secretos y propiedad intelectual valiosa.
  • Protección de datos confidenciales.
  • Protección de contenido y adjuntos inapropiados.

Transforma tus documentos en documentos inteligentes

  • Sube tus documentos a la nube y se transformarán en documentos inteligentes.
  • Establece propiedades inteligentes a tus documentos: páginas ocultas, fechas de expiración, etc.
  • Comparte documentos de manera sencilla y consigue información sobre cómo los utilizan los lectores: tiempo de lectura en cada página, seguimiento de sesiones, etc.

Nunca hubieras imaginado tener un control tan exhaustivo sobre tus documentos

  • Una nueva revolución en la gestión de transferencia de documentos.
  • Define como se comportarán tus documentos fuera de tu equipo.
  • Seguimiento de uso granular. ¿Quiéres conocer cómo son leídos tus documentos?

Solución de transferencia gestionada de ficheros

  • Utiliza Doocuments para reemplazar tus soluciones de transferencia de ficheros.
  • Gestiona y administra de una manera más eficaz la transferencia de ficheros entre aplicaciones, B2B y en entornos cloud.
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La nube en busca de personal cualificado

En un momento en el que la crisis está afectando de un modo global al mundo del empleo, es de destacar que aquellos negocios basados en las nuevas tecnologías no están notando de un modo tan debastador la crisis.

Hoy, todas las empresas desean estar en “la nube” y por ello precisan de personal que sea capaz de manejarse en eso que todos hemos oído del “2.O“. Si nos damos cuenta, la necesidad de las empresas de estar online es algo que hoy es imprescindible. Todos hemos escuchado “si no estás en la red no existes“.

empleo en el mundo online

Pues bien, estas necesidades aparecen en todo tipo de empresas, desde PYMES que necesitan adentrarse en Internet con su site y/o blog, además de con acciones de marketing y comunicación. Así como en grandes compañías, que además de todo esto, precisan de personal capaz de innovar y crear nuevas formas de ver las cosas.

Todas estas necesidades estan abriendo la puerta a nuevos puestos de trabajo que anteriormente no existían y también a reorientar las funciones de puestos de trabajo. Algunos de estos puestos de trabajo serían Diseñador web, Community Manager, SEO, SEM, Mobile Marketing, Geolocalización, Desarrollador 3D, Virtualización, …

Uno de los principales problemas con los que las empresas y los profesionales se encuentran es que se trata de puestos y trabajos tan nuevos y actuales que apenas existen formación al respecto. Por lo tanto en muchos casos estos profesionales han tenido que aprender de modo autodidacta, mediante sus inquietudes y trabajando con prueba/error han ido formándose adentrándose en este mundo.

El efecto digital está afectando al mundo empresarial, por lo que también afecta al mundo profesional. Todos hemos de ser capaces de adaptarnos y ver la infinidad de posibilidades que esto nos va a brindar.

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La vida llega a la nube

Ayer, 12 de Junio de 2011, salió publicado un artículo en “El Periódico de Aragón” en el cual se abordaban asuntos alrededor del concepto “Cloud” y la virtualización.

El artículo se centra en el reciente anuncio por parte de Apple del lanzamiento de su plataforma de servicios en la nube iCloud. Adicionalmente se pone como ejemplo de empresa proveedora de servicios de alojamiento web y virtualización nerion. Este hecho no hace más que refrendar el trabajo realizado durante los 15 años que llevamos en el sector del hosting y housing, así como nuestra orientación al Cliente y la apuesta realizada en la virtualización.

A continuación os reproducimos el artículo completo:

Los últimos avances convierten en ilimitadas las posibilidades de virtualización y almacenamiento externo en internet. El usuario ya no debe preocuparse de la capacidad de memoria en su equipo.

Hace diez años Steve Jobs predijo que el centro de la vida digital del hogar de cada uno sería el PC. Allí se guardaría de todo: textos, fotos, películas… El lunes pasado, el gran patrón de Apple recordaba no sin cierta nostalgia aquellas palabras que tan rápido han envejecido poco antes de lanzar su nuevo vaticinio: <<El centro de la vida digital estará en la nube>>. Y nadie duda de que el gran genio volverá a dar en la diana.

Poco a poco la gente se ha familiarizado con el concepto nube (cloud en inglés) gracias a las posibilidades que por ejemplo ofrecen sitios tan populares cmoo g-mail (almacenamiento externo de fotos y textos) o Spotify (servicio de música sin descarga); opciones de fácil acceso ubicadas en esa especie de disco duro abstracto y global que no requieren de la memoria del terminal de cada uno.

Sin embargo, esto es solo el principio. Gracias a los últimos avances tecnológicos, en la nube de internet la capacidad de almacenamiento es ilimitada, así que de la opción actualmente más extendida de manejar pequeños archivos se va a pasar en breve a un escalón superior: manejar mayoritariamente software sin tener que preocuparse de la memoria de nuestros equipos, algo que ya no es nuevo en muchas grandes empresas. Es decir, una nueva versión del todo-lo-que-puedas-imaginar.

La oficina en el portátil

<<Tenemos un cliente gallego que por su trabajo viaja por toda España y lleva su oficina en el portátil. No necesita más, siempre que se pueda conectar a la red. Lo demás se lo servimos nosotros. Toda su estructura informática está ubicada en nuestros servidores con la máxima garantía de seguridad y confidencialidad, por supuesto>>. El ejemplo lo pone Javier Lázaro Zapater, principal responsable de la empresa aragonesa nerion (@nerion), especializada en registro de dominios, alojamiento web (hosting, en inglés) y virtualización.

Una histórica cita deportiva como es la carrera popular Behobía-San Sebastián, que este año alcanza su 47 edición, ayuda también a comprender las posibilidades de la nube: <<Desde hace dos años suministramos tanta capacidad de memoria a la organización durante los días que lo necesita que no hay problema en la tramitación de las inscripciones a través de internet, que son 23.000. Lo mismo ocurre con las clasificaciones: cada participante puede encontrar después su resultado en internet>>.

Javier Lázaro (@fjlazaro) hace ya 15 años que trata de anticiparse a los acontecimientos que se multiplican en la red y ahora mismo su empresa es uno de los referentes de España en su terreno. <<Es cierto lo que dice Jobs sobre la nueva era. Poco a poco todo será llevado a la nube. Los usuarios de internet no tendrán que preocuparse de la memoria de su disco duro. Tener ordenador será lo de menos – añade Lázaro -, siempre que tengas una buena conexión a la red>>.

El empresario aragonés Javier Lázaro Zapater

nerion (www.nerion.es) tiene su sede en Zuera, pero su particular joya de la corona está ubicada en las instalaciones de un centro de datos (CPD) de Madrid, un edificio de tres plantas con medidas de seguridad propias de la cienca ficción que acoge en su interior servidores con la tecnología punta necesaria para ofrecer sus servicios de virtualización y hosting profesional.

El empresario aragonés explica este último concepto con otro ejemplo didáctico: <<Nosotros decimos que el hosting se asemeja a un parking infinito en el que las empresas alquilan las plazas que les interesan y por el tiempo que necesiten para almacenar información. Parece complicado pero es sencillo: se trata de tener acceso a capacidad de memoria y espacio sin preocuparse de tener infraestructura propia ni de su mantenimiento, y con la máxima seguridad, evidentemente>>.

Teras

En el búnker de nerion en Madrid, cuando se trata de memoria, no se habla tanto de megas o de gigas como teras – una tera, que curiosamente proviene de una palabra griega que significa monstruo, equivale a 1.024 gigas -.

Un técnico maneja uno de los sofisticados servidores que la empresa aragonesa nerion tiene en un centro de datos de Madrid

Una de las aplicaciones más conocidas del hosting profesional está relacionada con la política de seguridad de muchas empresas, que no dudan en hacer copias de sus archivos, especialmente los más delicados, y almacenarlos en un sitio seguro. <<Son medidas cada vez más extendidas – comenta Javier Lázaro Zapater -. Es lógico. Las compañías no se pueden fiar ya de manejar una única copia de determinada información. Es demasiado riesgo>>. Es la opinión de un experto habituado desde hace tiempo a moverse por la nube, el lugar donde todos acabaremos viviendo. Palabra de Jobs.

Fuente: El Periódico de Aragón

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La nube también puede fallar

La noticia de la semana pasada, en lo que se refiere a servicios web, fue la caída del hosting de Amazon, que hizo que aplicaciones tan populares como Hootsuite, Quora, Formspring o Reddit estuvieran sin dar servicio durante unas cuantas horas.

Al parecer el fallo comenzó por el exceso de copias de seguridad que se estaban almacenando lo que provocó una caida del datacenter que poco a poco se fue extendiendo a otros servidores hasta generar la caida de todos esos servicios.

Al estar todos esas aplicaciones dependientes del mismo hosting (mas o menos), el fallo cobró una magnitud inusitada.

Y fueron (fuimos) miles, decenas de miles, los perjudicados.

Y es que desde que “la nube” se encarga de dar cobertura a tanta aplicación, éste tipo de problemas deben de ser tenidos en cuenta a la hora de utilizarlos. Todo esto no significa que no debamos confiar en los alojamientos para cualquiera de nuestros usos (web, fotos, videos, etc), mas bien todo lo contrario. El servicio infalible no existe. Lo que debemos sacar en claro es que independientemente de como y qué usemos, las copias de seguridad de nuestros datos deben estar en varios sitios. Sobre todo lo que es vital para nuestro trabajo diario, o aquello que tenga un valor añadido.

Y en cuanto al hosting, todas las empresas que se dedican a alojar webs tienen sus propios sistemas de recuperación, que dependiendo del fallo tardarán mas o menos tiempo en volver a estar funcionando. Es inevitable que tarde o temprano ocurra un pequeño desastre, pero pensemos que eso mismo nos puede pasar en nuestra casa con el disco duro de nuestro ordenador, o con el pendrive en el que estábamos almacenando las fotos de las últimas vacaciones.

Para finalizar, os dejamos un video bastante ilustrativo de algunas medidas de seguridad que tiene Google en uno de sus datacenter:

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Bienvenido al blog de nerion

nerion es una de las principales empresas españolas de registro de dominios, hosting y housing profesional con certificaciones de calidad y seguridad.
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